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关于2011年档案上交校档案室归档的通知
发布人:管华英 发布时间:2011-01-08 点击: 内容来源:原创
关于2011年档案上交校档案室归档的通知
各科室、各级部:
校档案室2011年档案的收集整理工作已经开始。请各科室、各级部于2010年需上交校档案室归档保存的档案按要求整理装订好后,交校档案室保存。在上交档案时,请各部门注意以下事项:
1、各部门在上交纸质档案的同时,需上交每卷档案卷内目录电子版(按永久、长期、短期整理排序),同时各学部需上交学生成绩档案电子版。
2、上交纸质档案卷内目录一式两份。移交清单一式两份。(档案室和各部门各持一份)。
3、凡反映学校重大活动和重要工作的具有保存价值的文件材料要求纸质文件材料与电子文件材料同步归档。
2011年1月
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